Langkah membuat tabel :

1.   Pilih menu insert

2.   Klik tabel

3.   Tentukan jumlah baris dan kolom yang di inginkan

4.  Isi data sesuai konsep

5.   Pada “JUMLAH” menggunakan rumus formula

6.   Sorot sel tempat hasil perhitungan

7.   Pilih layout > formula

8.  Jika  ingin menambahkan yang disampin isi kolom formula dengan “SUM(LEFT)” dengan number format “0”.

9.   Jika ingin menambahkan hasil di bagian arah kebawah isi kolom formula dengan “SUM(ABOVE)” dengan number formatnya “0” juga

10. Klik OK, maka hasil akan muncul

No	Tahun	Bhs.inggris	MI	Telkom	Jumlah
1	Thn 2009	20	72	75	167
2	Thn 2010	28	78	76	182
3	Thn 2011	56	100	99	255
Jumlah		104	250	250	604

Langkah membuat grafik :

1.   Pilih menu insert

2.   Pilih chart

3.   Klik colomn

4.  Tentukan jenis kolom yang di inginkan

5.   Klik OK, muncul chart dan datanya

6.   Edit data sesuai yang di perlukan

7.   Klik salah satu batangnya lalu klik kanan pilih add data labels

8.  Pada menu layout pilih axis titles, lalu pilih primary vertical axis title, pilih rotate title untuk memberi judul data bagian samping kiri

9.   Pada menu layout pilih axis titles, lalu pilih primary horizontal axis title, pilih title below axis untuk memberi judul data bagian bawah

10. Untuk memberi  judul  diagram klik menu layout pilih chart title, pilih contered overlay title

11. Pilih menu desaign, kemudian pilih chart styles  yang diinginkan